P'un ai perchennog y car sy'n dod i mewn i'r olygfa neu staff rheoli'r maes parcio, mae gan bob un ohonynt gerdyn adnabod digyswllt gyda'i gyfrinair preifat ei hun. Fel dull adnabod personol, dim ond y cerdyn adnabod a gymeradwywyd gan y system y gellir ei weithredu (cerdyn rheoli) neu fynediad (cerdyn parcio), sy'n gwarantu diogelwch a chyfrinachedd y system yn llawn, i bob pwrpas yn atal y cerbyd rhag cael ei ddwyn, ac yn osgoi'r car. pryderon perchennog' s.
Rhoddir y cerdyn rheoli yn hierarchaidd i benderfynu ar yr awdurdod. Dylai unrhyw un sy'n dal cerdyn rheoli fynd trwy'r gweithdrefnau cofrestru cyn gweithredu. Gall y swyddog dyletswydd allforio fynd i mewn i'r rheolaeth taliadau ar ôl mynd trwy'r cofrestriad busnes. Yn ystod y cyfnod hwn, mae'r holl gostau allforio yn cael eu cofnodi'n awtomatig yn enw'r staff ar ddyletswydd a'u storio yn y gronfa ddata gyfrifiadurol.
Oherwydd cyfyngiad awdurdod y cerdyn gweithredu, ni all y staff ar ddyletswydd nodi eitemau dewislen meddalwedd lefel uchaf yn y system, felly ni aflonyddir ar y data a gofnodir gan y cyfrifiadur; gall y rheolwyr lefel uwch ddefnyddio'r cerdyn i ymholi, gweld neu argraffu adran ddyletswydd benodol, unrhyw gyfnod amser neu hyd yn oed y cofnodion gwaith Maes parcio cyfan ar unrhyw adeg. Yn y modd hwn, mae colli ffioedd parcio a gwallau mewn ystadegau ariannol yn cael eu dileu yn sylfaenol.
